Ta konfiguracja jest zalecana dla wszystkich użytkowników intensywnie korzystających z poczty za pomocą własnych programów pocztowych (tzn. nie korzystających z poczty przez www, tzw. WebMaila) i ceniących sobie bezpieczeństwo oraz poufność swojej korespondencji.
Poczta przez www jest zalecana dla użytkowników nie korzystających z poczty zbyt intensywnie, chcących skorzystać z poczty na obcym komputerze lub nie chcących zawracać sobie głowy konfigurowaniem własnego programu pocztowego. Dodatkową zaletą korzystania z poczty przez www jest fakt, że wszystkie dane, tj. historia korespondencji, książka adresowa itp. przechowywane są na serwerze internetowym, który dba o ich bezpieczeństwo.